Prima di selezionare i consensi al trattamento dei suoi dati, la invitiamo a leggere integralmente lo Statuto Sociale, l'Informativa Privacy e Cookie e la informiamo in merito al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), che prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei propri dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), le forniamo le seguenti informazioni:
1 - Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’associazione Circolo Sardegna Bologna APS, con sede in Via Lodovico Berti, 2/10 - 40131 Bologna (BO) (di seguito anche l’ “Associazione”), in persona del legale rappresentante Sedda Bruno.
2 - Finalità e base giuridica di trattamento
I dati personali da lei forniti saranno trattati dall’Associazione, anche per il tramite di personale autorizzato, per finalità relative, connesse o strumentali alle attività ed allo scopo di promozione sociale dell’Associazione stessa, per l’esecuzione del contratto associativo, che costituisce base giuridica del trattamento.
L’Associazione dà facoltà di effettuare un doppio tesseramento (FASI e ANCeSCAO), che garantisce l’accesso a differenti servizi offerti alla propria base sociale. La validità del contratto associativo è vincolata al possesso della sola tessera FASI; su delibera e in accordo con l’Ente locale - Quartiere Porto-Saragozza, l’accesso al servizio punto ristoro – bar posto in essere dall’Associazione presso la propria sede sociale, è invece vincolato al possesso della tessera ANCeSCAO. È dunque necessario - nel caso in cui la Sua adesione preveda la frequentazione della sede sociale - effettuare un doppio tesseramento, avendo cura di fornire esplicitamente il consenso ad ANCeSCAO al trattamento dei suoi dati personali.
2.1 - SERVIZI WEB
In virtù del rapporto associativo e in conformità alla base giuridica ivi dettagliata, i suoi dati personali saranno utilizzati dall'Associazione per l’invio di comunicazioni, come dettagliato sulla pagina dedicata all'Informativa Privacy e Cookie. La ricezione di email informative da parte dell'Associazione può essere revocata in qualsiasi momento, scrivendo all'indirizzo [email protected].
2.2 - FASI
L’Associazione aderisce alla FASI – Federazione Associazioni Sarde in Italia, con sede in Corte la Faggiola 8, 29027 - Podenzano (di seguito la “FASI”), di cui accetta e rispetta lo statuto sociale, il regolamento di attuazione, le direttive emanate dagli organi statutari e gli impegni programmatici. In ragione del rapporto associativo intercorrente tra l’Associazione e la FASI, al fine di consentire a quest’ultima verifiche relative alla correttezza del tesseramento come previsto dal regolamento di attuazione, eventuali dati personali di cui è titolare l’Associazione potranno essere comunicati a FASI, sulla base dell’interesse legittimo dell’Associazione, che costituisce base giuridica del trattamento. La FASI riveste il ruolo di Responsabile del trattamento, a ciò nominata dall’Associazione, sulla base di apposito Data Processing Agreement tra le parti.
In virtù della sua adesione all’Associazione e dell’adesione di quest’ultima alla FASI, lei ha accesso ai servizi di bigliettazione e di compravendita di prodotti agroalimentari a condizioni agevolate, erogati rispettivamente attraverso le società Eurotarget Viaggi S.r.l. (di seguito “Eurotarget”) e Sardatellus S.r.l. (di seguito “Sardatellus”), sottoposte a direzione e controllo della FASI. I suoi dati personali, di cui è titolare l’Associazione, in caso di sua richiesta di accesso ai servizi, potrebbero essere comunicati a Eurotarget e/o Sardatellus al fine di consentire a queste ultime la verifica del suo status di associato e/o di dare seguito alle sue richieste di servizio. La comunicazione dei suoi dati ad Eurotarget e Sardatellus è svolta sulla base del legittimo interesse e per l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali relative all’erogazione dei servizi. Eurotarget e Sardatellus sono nominate quali sub-responsabili del trattamento dalla FASI, a ciò debitamente autorizzata dall’Associazione.
- Laddove lei abbia prestato apposito consenso, su tale base giuridica, i suoi dati personali potrebbero essere comunicati a Eurotarget per l’invio di comunicazioni promozionali.
- Laddove lei abbia prestato apposito consenso, su tale base giuridica, i suoi dati personali potrebbero essere comunicati a Sardatellus per l’invio di comunicazioni promozionali.
2.3 - ANCESCAO
L’Associazione aderisce ad ANCeSCAO APS, con sede in Piazza XX Settembre, 5 - 40126 Bologna (di seguito “ANCeSCAO”), di cui accetta e rispetta lo statuto sociale, il regolamento di attuazione, nonchè lo statuto della Struttura Territoriale competente. In ragione del rapporto associativo intercorrente tra l’Associazione e ANCeSCAO, al fine di consentire a quest’ultima verifiche relative alla correttezza del tesseramento come previsto dal regolamento di attuazione, eventuali dati personali di cui è titolare l’Associazione potranno essere comunicati ad ANCeSCAO, sulla base dell’interesse legittimo dell’Associazione, che costituisce base giuridica del trattamento. ANCeSCAO riveste il ruolo di Responsabile del trattamento, a ciò nominata dall’Associazione, sulla base di apposito Data Processing Agreement tra le parti.
In virtù della sua adesione all’Associazione e dell’adesione di quest’ultima ad ANCeSCAO, laddove lei abbia prestato apposito consenso al trattamento dei sui dati e richiesto la tessera ANCeSCAO, lei ha facoltà di richiedere accesso alle convenzioni locali e nazionali da essa poste in essere, nonché al servizio di punto ristoro - bar posto in essere dall’Associazione presso la propria sede sociale.
- I suoi dati personali, di cui è titolare l’Associazione, in caso di sua richiesta di accesso a specifici servizi, potrebbero essere comunicati ai relativi soggetti convenzionati al fine di consentire a questi ultimi la verifica del suo status di associato e/o di dare seguito alle sue richieste di servizio. La comunicazione dei suoi dati ad eventuali servizi convenzionati con ANCeSCAO è svolta sulla base del legittimo interesse e per l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali relative all’erogazione dei servizi. Tali soggetti, in virtù della convenzione in essere, sono nominati quali sub-responsabili del trattamento da ANCeSCAO, a ciò debitamente autorizzata dall’Associazione.
2.4 - RAS
L’Associazione è riconosciuta dalla Regione Autonoma della Sardegna (di seguito anche “RAS”) ai sensi della L.R. n. 7 del 15 gennaio 1991 e pertanto i suoi dati personali potranno essere comunicati alla RAS per verifiche in base alla Legge Regionale, n. 7, in adempimento ad obbligo di legge, che ne costituisce la base giuridica.
2.5 - SPEDI
Ai fini del tesseramento e della gestione del rapporto associativo, l’Associazione si avvale dei servizi resi dalla società Spedi S.r.l. (di seguito “Spedi”), la quale esclusivamente nell’esercizio della propria attività e limitatamente ad essa, in caso di intervento tecnico su eventuali problematiche e/o al fine di garantire la correttezza informatica dell’utilizzo del gestionale potrebbe venire a conoscenza dei dati personali di cui è titolare l’Associazione. Spedi è nominata (i) sub-responsabile del trattamento dei dati dalla FASI e (ii) Amministratore di sistema dalla FASI e dall’Associazione, al fine di garantire il corretto funzionamento del gestionale e la sicurezza dei dati trattati mediante quest’ultimo.
3 - Tipologia, modalità del trattamento dei dati e strumenti utilizzati
Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal Titolare, dal Responsabile, dai Sub-responsabili e dagli incaricati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. I dati saranno custoditi presso la sede dell’Associazione, nonché digitalmente su Server cloud della ditta Cloudfire S.r.l. in server farm ubicata a Milano.
4 - Comunicazione e diffusione dei dati
I suoi dati personali potranno essere comunicati, per le finalità e nei limiti descritti al punto “2. Finalità e base giuridica di trattamento” alla RAS, alla FASI, ad ANCeSCAO, ad Eurotarget, a Sardatellus ed alla Spedi. Nel caso in cui lei non voglia che avvenga la comunicazione nei confronti della FASI o di ANCeSCAO dovrà formalizzare un’opposizione all’Associazione, nella consapevolezza che in caso di mancata comunicazione non potrà usufruire dei vantaggi e dei servizi derivanti dal vincolo associativo intercorrente tra l’Associazione, la FASI ed ANCeSCAO. L’opposizione è disciplinata dall’art. 21 del GDPR ai sensi del quale, in ipotesi di trattamento basato sul legittimo interesse: “L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.”
I suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati ad eventuali enti pubblici e istituzioni in adempimento agli obblighi di legge.
I dati raccolti non sono oggetto di diffusione.
5 - Tipologia dei dati trattati e conferimento
L’Associazione tratta i dati personali forniti mediante la compilazione del modulo di adesione dall’Associato. I suddetti dati personali sono necessari al fine di perfezionare il vincolo associativo.
6 - Diritti dell’interessato
L’interessato potrà, in ogni momento, esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 23 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), mediante comunicazione da inviarsi ai recapiti dell’Associazione indicati al successivo punto “8. Contatti”.
7 - Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati fino a che saranno necessarie per le finalità di trattamento di cui al punto “2. Finalità e base giuridica di trattamento” e/o fino ad eventuale esercizio del diritto di cancellazione da parte dell’interessato (ad es. eventuale applicazione del suo diritto di recesso - art. 9 dello Statuto), salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
8 - Contatti
IL LEGALE RAPPRESENTANTE: Sedda Bruno
ASSOCIAZIONE: Circolo Sardegna Bologna APS
INDIRIZZO ASSOCIAZIONE: Via L. Berti, 2/10 - 40131 Bologna (BO)
EMAIL ASSOCIAZIONE: - Email: [email protected]
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Sedda Bruno
Circolo Sardegna Bologna APS